​Laboratuvarlar Dışındaki Birimlerimiz

Birimler

​

Kalite Yönetim Birimi

      Kalite Yönetim Birimimiz biri sorumlu olmak üzere 3 üyeden oluşmaktadır. Birimimizin temel görevi; Laboratuvar faaliyetlerimizin kapsamına uygun olarak TS EN ISO/IEC 17025 Standardına göre kurulmuş olan kalite yönetim sisteminin etkin olarak çalışmasını sağlamaktır. ​

    • Bu kapsamda iç ve dış kalite kontrol faaliyetlerinin planlanması, eğitimlerin planlanması ve yürütülmesi, cihaz kalibrasyon ve doğrulamalarının takibi, metot validasyon çalışmalarının organizasyonu, yönetimin gözden geçirme toplantısı ve iç denetimlerin planlanması ve yürütülmesi, müşterilerden gelen geri besleme bilgilerinin değerlendirilmesi ve sonuca ulaştırılması, uygunsuzlukların giderilmesi için yürütülecek düzeltici faaliyetlerin düzenlenmesi, sistem dokümanlarının takibi ve revizyonu gibi konularda görev yapmaktadır.
    • Kalite sistemi içinde toplanan tüm veriler ve alınan bildirimler, kalite sisteminin sürekli iyileştirilmesinde araç olarak kullanılmaktadır.
    • Deney ve kalibrasyon laboratuarları için yeterlilik kriterlerini açıklayan ISO/IEC 17025 Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği İçin Genel Şartlar standardına göre kurduğumuz kalite sistemimiz, 14 temmuz 2009 tarihinde TÜRKAK tarafından onaylanmış ve kurumumuz akredite olmuştur. Akredite analiz sayımız her yıl ihtiyaçlar ve müşteri talepleri gözetilerek kapsam genişletme çalışmaları ile arttırılmaktadır.


    Numune Kabul ve Rapor Düzenleme Birimi

           Kurumumuzun müşteri ilişkilerinin yöneten birimidir. Kurumumuza resmi ve özel kişi ve kurumlar tarafından gönderilen numuneler, bu birimde kabul edilir. Belge, ambalaj, miktar gibi çeşitli  Numune Kabul Kriterleri açısından kontrole tabi tutulan numuneler, analiz için uygun ise kabul edilir, aksi durumda ilgilisine iade edilir. 

          Kabul edilen numunelerin ilgili laboratuvar birimlerine gönderimi, analiz sonrası numunelerin iade ve imha işlemleri bu birim tarafından gerçekleştirilir. Laboratuvarlarımızda analizi tamamlanan numunelerin Muayene ve Analiz Raporları bu birimimizde tanzim edilir. 

          Analiz listemizde olmayan analiz talepleri bu birimimiz tarafından alınır ve ilgili teknik birimlere iletilir.​​​ 

      Birim Personel Sayısı : 3 Mühendis, 1 Veteriner Hekim


      ​

      İdari ve Mali İşler Birimi​


      İdari ve Mali İşler Birimi​Müdürlüğümüz İdari ve Mali İşler Şefliğinin Görevleri Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürlüklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmeliğin 16. Maddesinde belirtilmiştir.Bu görevler İdari ve Mali İşler Şefliğinin gözetiminde birim personelleri tarafından yürütülmektedir.Bu görevler; Laboratuvarda görevli personelin özlük işlerini yapmak,Ana hizmet ve yardımcı birimlerin bakım, onarım ve temizlik işleri ile hizmet araçlarının sevk ve idaresini yapmak,Dosyalama, arşiv işleri ve yazışmaları yürütmek,Ana hizmet ve yardımcı birimlerin ihtiyacı olan her türlü malzeme, alet ve cihazların alımı, devri ve tasfiyesi ile ilgili işleri yapmak,Laboratuvar alet ve cihazları ile taşıt araçlarının bakım ve onarım işlerini yapmak,Her türlü mutemetlik işlerini yürütmek,Laboratuvar müdürlüğünün ambarına teslim edilen her türlü malzemenin giriş ve çıkışlarını tutmak,Demirbaş malzemenin kayıtlarını tutmak ve ihraçlarını yapmak,Kurum staj işlerini yürütmek,Hitap girişlerini yapmak,Laboratuvar müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmaktır.


      ​

      Döner Sermaye İşletmesi

        ​

        Döner Sermaye Saymanlığının görevleri;

        Her türlü istihkak ve avansların evrakını, ödeme mektuplarını ve çekleri düzenlemek ve mahsup etmek,

        İşletmenin yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek,

        Ambara giren ve çıkan malların giriş ve çıkış fişlerini mahsuba bağlamak,

        Ambardan verilecek aylık mizanların muhasebe kayıtları ile uygunluğunu kontrol etmek,

        Bütçe ve çalışma programlarını inceleyerek bakanlıkça tasdik olunacak şekilde hazırlamak,

        İşletme alacaklarının takip ve tahsili için gerekli işlemleri yapmak ve muhasebe fişlerini düzenlemek,

        Yıl sonu bilanço ve maliyet cetvellerini hazırlayarak bakanlığa göndermektir.


        ​

        Bilgi Edinme


        Bilgi Edinme kapsamda şahıs başvurularını elektronik ortamda , bizzat, telefon, fax, posta ve dilekçe vermek suretiyle koordineli bir şekilde cevaplandırılmasını sağlanmaktadır. Birimimizce Bakanlığımızla yürütülen plan, program ve projeler konusunda uzmanlık gerektiren cevabi mesaj, mektup veya sözlü görüşmelerin soru sahiplerine aktarılması hususunda birimimiz görevlendirilmiş olup gerekli hassasiyeti göstermektedir.
         
        İLGİLİ MEVZUAT
        4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu (24 Ekim 2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete)
        Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik (27 Nisan 2004 tarih ve 25445 sayılı Resmi Gazete)
        Dilekçe ve Bilgi Edinme Hakkının Kullanılmasına Dair Başbakanlık Genelgesi (2004/12 no'lu Genelge)
        3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
        Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu Üyeliklerine Seçilenler Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı (27 Mayıs 2004 tarih ve 25474 sayılı R.G.)
        ​​

        Gerçek ve Tüzel Kişiler İçin Bilgi Edinme Formunu açmak için tıklayınız.​​

        Şahsen kuruma yapılacak başvurular için birimimiz yardımcı olmaktadır.​


        ​

        Sivil Savunma Amirliği


          ​Sivil Savunma Amirliğinin görevleri;

          Sivil Savunma Planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,

          Kamu kurum ve kuruluşların tahliyeye ilişkin planlanmasını koordine etmek,

          Sivil Savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,

          Afet ve Acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirilmek,

          Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

          Yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

          Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,

          Koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında eğitim vermektir.