İdari ve Mali İşler Birimi

İŞİN KISA TANIMI:

Kurumun idari, mali ve muhasebe işlemlerini yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak yürütmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

TS EN ISO / IEC 17025 "Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar "Standardına göre Laboratuvar kalite sistemini uygulamak.
Kurumda çalışan personele ait Performans ölçümü, görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Personelin mal beyanı, kimlik kartı ve kayıt işlemleri ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
Personelin özlük işlerinin ve özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.
Senelik izin, mazeret izni, sıhhi izin ve ücretsiz izinlerle için gerekli yazışmaları ve takiplerini yapmak.
Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
Ana hizmet ve yardımcı birimlerin bakım, onarım ve temizlik işleri ile hizmet araçlarının sevk ve idaresini yapmak.
Gelen evrak, giden evrak, dosyalama, arşiv işleri ve yazışmaları yürütmek.
Ana hizmet ve yardımcı birimlerin ihtiyacı olan her türlü malzeme, alet ve cihazların alımı, devri ve tasfiyesi ile ilgili işleri yapmak.
Her türlü satın alma ve mutemetlik işlerini yürütülmesini sağlamak.
Laboratuvar Müdürlüğünün ambarına teslim edilen her türlü malzemenin kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
Demirbaş malzemenin kayıtlarının tutulmasını ve ihraçlarının yapılmasını sağlamak.
Laboratuvar müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.
Birimde çalışan personel arasında adilane görev dağılımı yapmak.
Kurumda yapılan işlerin bakanlığın misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.
Personel özlük, satın alma, taşınır, evrak kayıt ve arşivle ilgili mevzuatları, yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.
Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak
Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak
Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

YETKİLERİ:

Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

Müdür

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: