İŞİN KISA TANIMI:
Kurumun idari, mali ve muhasebe işlemlerini yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak yürütmek.
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- TS EN ISO / IEC 17025 "Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar "Standardına göre Laboratuvar kalite sistemini uygulamak.
- Kurumda çalışan personele ait Performans ölçümü, görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Personelin mal beyanı, kimlik kartı ve kayıt işlemleri ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak.
- Personelin özlük işlerinin ve özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.
- Senelik izin, mazeret izni, sıhhi izin ve ücretsiz izinlerle için gerekli yazışmaları ve takiplerini yapmak.
- Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek.
- Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
- Ana hizmet ve yardımcı birimlerin bakım, onarım ve temizlik işleri ile hizmet araçlarının sevk ve idaresini yapmak.
- Gelen evrak, giden evrak, dosyalama, arşiv işleri ve yazışmaları yürütmek.
- Ana hizmet ve yardımcı birimlerin ihtiyacı olan her türlü malzeme, alet ve cihazların alımı, devri ve tasfiyesi ile ilgili işleri yapmak.
- Her türlü satın alma ve mutemetlik işlerini yürütülmesini sağlamak.
- Laboratuvar Müdürlüğünün ambarına teslim edilen her türlü malzemenin kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
- Demirbaş malzemenin kayıtlarının tutulmasını ve ihraçlarının yapılmasını sağlamak.
- Laboratuvar müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.
- Birimde çalışan personel arasında adilane görev dağılımı yapmak.
- Kurumda yapılan işlerin bakanlığın misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.
- Personel özlük, satın alma, taşınır, evrak kayıt ve arşivle ilgili mevzuatları, yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
- Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.
- İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
- İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.
- Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak
- Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak
- Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
YETKİLERİ:
- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
- Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
- Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
- Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
- Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.
EN YAKIN YÖNETİCİSİ:
Müdür
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
- Personel Memuru
- Satınalma Memuru
- Tahakkuk Memuru
- Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
- Evrak ve Arşiv Memuru
- Şoför
- Yardımcı Hizmetler Personeli
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
- En az 2 yıllık yüksek okul mezunu olmak.
ÇALIŞMA KOŞULLARI:
- Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.
- Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.
- Büro ortamında çalışmak.
- Görevi gereği seyahat etmek.