Döner Sermaye

İŞİN KISA TANIMI:

Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Döner Sermaye İşletmeleri mevzuatlarına göre yapılan, mali ve muhasebe işlemlerini yürütmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

TS EN ISO / IEC 17025 "Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar "Standardına göre Laboratuvar kalite sistemini uygulamak.

Her türlü istihkakların ve avansların evrakını, ödeme mektuplarını ve çekleri düzenlemek ve mahsuplarını yapmak.
İstihkakı ödenen kimsenin işletme ile alakasını kesmesi halinde idareye borcu veya ilişiği olup olmadığını araştırmak.
İşletmenin yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek.
Ambarlara giren ve çıkan malların giriş ve çıkış fişlerini mahsuba bağlamak.
Veznedar, ayniyat ve ambar memurlarını kefalet kanunu esasları dahilinde kontrol etmek.
Müdür tarafından verilen emir üzerine amiri ita mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek.
Ambarlarda verilecek aylık mizanların muhasebe kayıtları ile uygunluğunu kontrol ederek noksanları müdüre bildirmek.
Bütçe ve çalışma programlarını inceleyerek bakanlıkça tasdik olunacak şekilde hazırlamak.
İşletme alacaklarının takip ve tahsili için gerekli işlemleri yapmak ve muhasebe fişlerini düzenlemek.
Yıl sonunda muhasebeye tevdi edilecek mal sayım tutanaklarına ve ambar mizanlarına göre bilanço ve maliyet cetvellerini hazırlayarak Bakanlığa gönderilmesini sağlamak.
Saymanlık işlerini ve muhasebe yönetmeliği gereğince tutulacak olan muhasebe defter ve kayıtlarının günlük olarak yürütülmesini sağlamak.
Veznedar ve saymanlık memurları arasında iş bölümü yapmak.
Muhasebe ile ilgili diğer işleri ifa etmek.
Gider gerçekleştirme belgesi ve ekleri üzerinde aşağıdaki hususları aramak zorundadır:

    a) Giderin bütçedeki tertibine uyması,

    b) Gerçekleştirme belgesine bağlanması gereken yüklenme ve gerçekleştirme ile ilgili kağıtların tamam olması,

    c) Maddi yanlışlık bulunmaması,

    d) Giderin kanunlara ve sözleşmelere uygun olması,

    e) Hak sahibinin kimliği.

    Sorumlu sayman yapacağı inceleme sonunda yukarıda yazılı hususlara uygun görmediği gerçekleştirme belgelerindeki tutarları ödemeyerek gerekçesi ile birlikte geri gönderir.

    (a) ve (d) fıkralarında uygunsuzluk noktasından geri çevirmelerde, sorumluluk, ita amirlerince yazılı olarak üstlenilirse sorumlu sayman ödemeyi yapar. Sorumlu saymanın (a) ve (d) fıkralarında belirtilen haller dışındaki geri çevirmeleri kesindir.

Kurumda yapılan işlerin bakanlığın misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.
Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.

İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.

Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.
Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak
Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak
Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.
Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

YETKİLERİ:

Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.
Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.
Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

Müdür

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

Döner Sermaye Görevlisi

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
En az 2 yıllık yüksek okul düzeyinde eğitim almış olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI: