- Numune Kabul.
- Analiz ücreti hesaplanması.
- Numunelerin GKLS sistemine kaydının yapılması, kodlanması ve ilgili laboratuvarlara teslimi.
- Numuneye ait analiz raporunun hazırlanması ve raporlamanın yapıldığı birimden oluşmaktadır.
NUMUNE KABULU
İl ve İlçe Müdürlüklerince ilgili yönetmeliklere uygun alınarak Laboratuvarımıza denetim/ ithalat / ihracat amaçlı analiz için gelen gıda, yem ve bunların üretiminde kullanılan her türlü ham ve yardımcı maddeler ile yarı mamul gıda maddeleri ve yan ürünlerine ait numunelerin kabulü Numune Kabul ve Rapor Düzenleme Brimine bağlı Numune Kabul Ünitesi tarafından yapılır.
Gelen numuneler aşağıdaki şartları taşımalıdır:
Resmi denetim numuneleri Resmi Numune Alma Prosedürüne uygun şekilde numune etiketi ve numune alma tutanağı ile birlikte mühürlü olarak gönderilmelidir.
Numune mümkün olan en kısa sürede orijinal özelliklerini kaybetmeyecek şekilde resmi kurye, kargo veya PTT aracılığı ile gönderilmelidir.
Özel istek numuneler posta, kargo veya şahıslar tarafından teslim edilebilir.
Numunenin resmi yazısında hangi analizlerin yapılacağı açıkça belirtilmelidir.
Özel istek numuneler; numuneyi tanımlayan, istenilen analizlerin bulunduğu Kurum / Kuruluş / Kişilere ait antetli veya Müdürlüğümüzden temin edecekleri özel istek dilekçe formatını doldurmaları yeterli olacaktır.
ÖZEL İSTEK MÜŞTERİ MÜRACAAT
Web sitemizden indirdiğiniz formun yazıcı çıktısını alarak doldurunuz. Müracaat bu belge ile birlikte yapılacaktır.
Numune miktarı; numunenin parti büyüklüğüne, istenilen analiz sayısına ve analizin cinsine göre farklılık göstermekle birlikte katı numunelerde (0,5 kg.) sıvı numunelerde (1 kg.) numune yeterlidir. Aynı numunede birden fazla analiz veya özel bir analiz talebi ( mikrobiyolojik ) var ise önceden Müdürlüğümüz Numune Kabul Birimi ile temasa geçilmelidir. Mikrobiyolojik analiz talebi ile getirilen /gönderilen tüm numunelerin steril ambalajlarda ve en az (0,5 kg.) olması gereklidir.
Numuneler orijinal veya analiz için uygun (mikrobiyoloji için steril) ambalajda laboratuvara intikal etmelidir.
Tarım ve Orman İl Müdürlüğü denetçileri tarafından denetim amacıyla alınan gıda, kullanma suyu, atık su, su ürünleri ve yem bayilerinden alınan numunelerden ücret alınmaz. Bunun dışında her türlü İhracat, İthalat, yem fabrikaları denetimi sonucu alınan yem numuneleri, Üretim İzni, referans laboratuvarlara gönderilen şahit numuneler ve Özel İstek numuneleri ücretli olup analiz ücretlerinin peşin ödenmesi gerekmektedir.
Numuneye ait analizlerin başlaması için analiz ücretinin Amasya İl Tarım ve Orman Müdürlüğü Veznesi' ne veya Döner Sermaye İşletmesinin banka hesabına (T.C Ziraat Bankası Amasya Şubesi Hesap No : 12922518-5001 (İBAN NO:TR23000100003012922518-5001) yatırılması gerekir.
Mahkemeler aracılığı ile gelen numunelerin analiz ücretleri yatırılmasa bile numune analize alınır ve raporlar ücretin yatırılması sonucu teslim edilir.
Tarım ve Orman İl Müdürlüğü aracılığıyla gelen numunelerin analiz sonrası kalan kısmı firma tarafından istenmesi durumunda, numuneyi tanımlayan üst yazıda Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü tarafından veya firma tarafından bir dilekçe ile belirtilmelidir. Bu durumda analiz sonuçları uygun olan numunelerin kalan kısmı tutanak karşılığında firmaya iade edilir. Analiz sonucu olumsuz çıkan, dondurulmuş, işlenmiş ürünler ve tamamı analizde kullanılan numunelerin iadesi mümkün değildir.
Özel İstek numunelerinde ilgili firma veya kişilerin isteğine göre analiz sonucunda değerlendirme (Türk Gıda Kodeksi - Ürün Tebliğleri, yoksa Mecburi Türk Standartları, Gıda Maddeleri Tüzüğü veya İhtiyari Türk Standardı'na göre) yapılabilir. Mahkemeler aracılığı ile gelen numunelerin analiz ücretleri yatırılmasa bile numune analize alınır ve raporlar ücretin yatırılması sonucu teslim edilir.