(Dahili No: 1420-1421)
Çorum Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürlüğü‘ ne şahıs, kargo, posta aracılığı veya resmi kurye ile ulaştırılan numuneler, ücreti alındıktan sonra Numune Kabul ve Rapor Düzenleme Birimi (NK) tarafından kabul edilir. NK tarafından gerçekleştirilen faaliyetler şöyle sıralanabilir:
- Numune Kabulü: Müdürlüğümüze GGBS (Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi) aracılığı ile ulaştırılan denetimli gıda ve yem numunelerinin (ambalaj, miktar, evrak yönünden) kontrolü yapıldıktan sonra kabul edilir ve kayıt altına alınır.
- Numunenin Etiketlenmesi, Hazırlanması ve Dağıtılması: Analiz edilmek üzere kabul edilen numune etiketlenir, numune sevk evrakı ile birlikte ilgili laboratuvar birimlerine imza karşılığı uygun koşullarda teslim edilir.
- Numunenin İadesi, Muhafazası ve İmhası: Numunenin kabulü aşamasında şahsın yazılı iade talebi olması durumunda analizden sonra kalan numuneler veya dağıtımı yapılan numunelerden daha sonra analiz edilmek üzere ayrılan ikincil numuneler; numunenin özelliğine göre muhafaza edilir. Muhafaza süresini dolduran ikincil numuneler veya iade talebi olmasına rağmen ilgili şahıs tarafından 15 iş günü içinde geri alınmamış numuneler imha edilir.
- Numunelerin Analiz Edilmesi ve Raporlandırılması: İlgili laboratuvarlarda analizleri yapılan numunelere ait sonuçlar, rapor edilerek imza karşılığı NK' e teslim edilir. NK'e gelen sonuçlar birleştirilerek resmi rapor tanzim edilir, ilgili kişi ve kuruluşlara ulaştırılır. Özel İstek numunelerinde ilgili firma veya kişilerin isteğine göre analiz sonucunda değerlendirme (Türk Gıda Kodeksi - Ürün Tebliğleri, yoksa Mecburi Türk Standartları, Gıda Maddeleri Tüzüğü veya Zorunlu Türk Standardı' na göre) yapılabilir.