Numune
Kabul ve Rapor Düzenleme Şefliğine; Gıda, yem ve hammaddeleri ile su ve
atık su numunelerinde İhracat, İthalat, Denetim, Resmi İstek, Özel
İstek, Proje gibi nedenlerle gelen örneklerin önce kodlama ve
numaralandırması yapılmaktadır. Daha sonra numuneler bekletilmeden
istenen analizler doğrultusunda ilgili Laboratuvarlara dağıtımı
yapılmaktadır. Numunelere ait analizler bittikten sonra föyler analizi
yapan ve laboratuvar şefi tarafından onaylanarak Numune Kabul ve Rapor
Düzenleme Şefliğine geri gelmektedir. Burada değerlendirilen sonuçlar
ivedilikle Rapor Yazım Ünitesine iletilmektedir. Rapor Yazım Ünitesinde
numunelere ait raporlar yazılmakta ve Müdür tarafından imzalandıktan
sonra ilgili Kurum/Kuruluş tarafından alınmak üzere hazır halde
bekletilmektedir
- Numune Kabul ve Rapor Düzenleme Birimi İş Akışı
- MÜŞTERİNİN BAŞVURUSU
- NUMUNE KONTROL TALİMATI'na göre numuneye ait evrak ve ambalaj kontrollerinin yapılması (RED OLMA DURUMUNDA 1. AŞAMAYA DÖNÜLÜR)
- Numuneye ait ücretlendirilmenin yapılması (Dönersermaye veznesine veya Bankaya yatırılması)
- Evrakların Müdürlük Makamına gönderilmesi (RED OLMA DURUMUNDA 1. AŞAMAYA DÖNÜLÜR)
- Evrakların Gelen-Giden defterine kaydedilmesi
- Evrakların Numune Kabul ve Rapor Düzenleme Bölüm Başkanlığına iletilmesi
- Numunenin NUMUNE KABUL DEFTERİNE işlenmesi
- Numunenin kodlanması
- Numune hakkındaki bilgilerin bilgisayara işlenmesi (BU AŞAMADA İKİNCİL NUMUNE AYRILMASI YAPILIR.)
- Evrak ve numunenin ilgili BÖLÜME teslimi
- İlgili Bölüm Başkanlığından rapor çıkış tarihinin öğrenilmesi
- Müşterinin rapor çıkış tarihi konusunda bilgilendirilmesi
- Bölümden gelen sonuçların bilgisayara işlenmesi ve kontrolü
- Yazdırılan raporların fotokopi ile çoğaltılması
- Raporların imza için ilgili Bölümlere iletilmesi (HATA DURUMUNDA 14. AŞAMAYA DÖNÜLÜR.)
- Onaylanan raporların çıkış tarihlerini Numune Kabul Kayıt defterine işlenmesi
- RAPORLARIN MÜŞTERİYE TESLİMİ (Posta-Kargo-Fax-Elden)
